Procedure selettive ed eventuale costituzione di rapporto di lavoro
Informazioni ai sensi degli articoli 13 e 14 del Reg. UE 2016/679
Gentile Interessato/a,
l’IRCCS CENTRO DI RIFERIMENTO ONCOLOGICO DI AVIANO (di seguito indicato come Centro), con sede in Aviano (PN), Via Gallini, 2, Titolare del trattamento dei dati personali la informa sulla nuova modalità di gestione delle procedure selettive e degli adempimenti conseguenti all’eventuale costituzione del rapporto di lavoro.
Per il relativo trattamento di dati personali il Centro ha appositamente autorizzato, in qualità di Responsabile del trattamento, la società GIADA PROGETTI SRL, con sede in Pieve di Soligo (Tv), piazza Vittorio Emanuele II n.29 (privacy@giadaprogetti.it) per l’acquisizione, archiviazione ed elaborazione dei dati tramite raccolti tramite il portale ISON https://crosanitafvg.iscrizioneconcorsi.it/
Categorie di dati raccolti e trattati
Le informazioni personali (dati) richieste all’atto dell’iscrizione al portale ISON sono le informazioni minime utili all’identificazione univoca della persona (candidato) che desidera fruire dei servizi resi disponibili tramite il sito stesso: Nome, Cognome, data di nascita, codice fiscale e una mail in uso, valida e personale per le comunicazioni tra l’azienda titolare del trattamento dei dati e il candidato. I dati raccolti in fase di registrazione sono i minimi necessari all’identificazione univoca del candidato al fine di garantire l’accesso esclusivo al sito ISON; la richiesta del codice fiscale è utile ai fini della verifica dell’autenticità dei dati forniti.
Ogni volta che il candidato deciderà partecipare ad una delle procedure selettive (selezione) pubblicate sul sito, dovrà obbligatoriamente fornire ulteriori dati necessari alla composizione in formato elettronico della domanda di partecipazione e alla verifica del possesso dei requisiti minimi richiesti per l’ammissione. Al candidato verrà inoltre richiesto di indicare facoltativamente altri datu utili alla valutazione del suo curriculum di studio e lavorativo.
Le categorie di dati personali richiesti agli interessati per l’iscrizione alle procedure selettive sono:
- Dati anagrafici (nome, cognome, dati di nascita, codice fiscale e residenza, ecc.), che identificano univocamente il candidato e compariranno negli atti amministrativi (verbali, provvedimenti, delibere, determine, ecc. )
- Dati di contatto (numeri di telefono, mail personale, pec personale), necessari per poter comunicare con il candidato o per offrirgli informazioni, servizi di assistenza e di supporto.
- Dati utili alla verifica del possesso dei requisiti (ad es. maggiore età, cittadinanza, idoneità fisica all’impiego godimento diritti civili e politici, ecc.) ai fini della ammissione alla selezione;
- Dati relativi a titoli di studio e/o di servizio, che saranno trattati a fini della valutazione del candidato nell’ambito della procedura selettiva
- Dati comprovanti il possesso di titoli di preferenza o riserve necessarie per la definizione della graduatoria di merito;
- Dati relativi a eventuali condanne penali riportate, procedimenti penali in corso o cause di risoluzione dal pubblico impiego ecc., verifica prevista ai sensi dell’art. 2 D.P.R. 487/1994;
- Dati relativi a particolari necessità o esigenze per l’espletamento delle prove selettive ai fini della verifica e della predisposizione in favore del candidato delle agevolazioni richieste;
Si fa presente che tutti i dati forniti sono resi sotto la personale responsabilità del candidato ed ai sensi del D.P.R. 28.12.2000, n. 445, a pena di sanzione nel caso di dichiarazioni non veritiere, e che l’Amministrazione del Centro procederà ad idonei controlli, anche a campione sulla loro veridicità.
I sistemi e le procedure informatiche preposte al funzionamento del sito suindicato acquisiscono, nel corso del loro normale esercizio, alcuni dati personali e tecnici, la cui trasmissione è implicita nell’uso di protocolli di comunicazione internet; il sistema inoltre raccoglie e memorizza i dati di accesso e di navigazione del candidato in tutte le fasi di compilazione della domanda (data, ora, azione effettuata, browser di utilizzo, indirizzo IP, ecc.).
Si tratta di informazioni che non sono raccolte per essere associate agli utenti, ma che per la loro stessa natura potrebbero, attraverso elaborazioni ed associazioni con dati detenuti da terzi, permettere di identificare l’utente, come ad esempio per quanto riguarda gli indirizzi IP o i nomi a dominio dei computer utilizzati dagli utenti che si connettono al sito ed altri parametri relativi al sistema operativo e all’ambiente informatico dell’utente.
Tali dati sono trattati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull’uso ed accesso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e sono cancellati subito dopo la loro elaborazione.
Responsabile della protezione dei dati - Il Centro di Riferimento Oncologico di Aviano, così come previsto dall’articolo 38 del Regolamento UE 679/2016 (di seguito GDPR), ha designato il proprio Responsabile della Protezione dei Dati personali, che può essere contattato all’indirizzo e-mail: dpo@cro.it - tel. 0434.659117
Finalità del trattamento e base giuridica - La finalità del trattamento è l’espletamento delle procedure selettive e degli adempimenti conseguenti all’eventuale costituzione del rapporto di lavoro. Il trattamento dei Suoi dati risulta pertanto necessario per adempiere un obbligo legale al quale è soggetto il Titolare del trattamento ed inoltre all’esecuzione di un contratto di cui l’interessato potrebbe essere parte o all’esecuzione di misure precontrattuali (base giuridica art. 6 comma 1 lett. C, B del GDPR).
Fonte da cui hanno origine i dati personali - I dati personali che sono oggetto di trattamento da parte del Centro sono conferiti a questo da parte degli interessati o possono essere raccolti presso terzi, quali banche dati pubbliche o altre fonti.
Modalità di trattamento - Le attività di trattamento dei dati personali sono effettuate, previa adozione di misure adeguate di sicurezza tecnica ed organizzativa, con modalità elettroniche e/o manuali da parte di soggetti appositamente autorizzati dal Centro, in ottemperanza a quanto previsto dagli 28, 29 e 32 del GDPR, rispettando i principi di necessità, liceità, correttezza, trasparenza, esattezza, proporzionalità, pertinenza e non eccedenza. I dati forniti non saranno in alcun caso sottoposti a processi decisionali completamente automatizzati e di profilazione.
Destinatari o categorie di destinatari ai quali i dati personali possono essere comunicati –
Il Centro comunica i dati personali agli Istituti previdenziali ed assistenziali e/o ad altri soggetti di natura pubblica che agiscono in qualità di Titolari autonomi del trattamento, qualora previsto specificatamente dalla normativa vigente.
Trasferimento dei dati personali - Il Centro La informa inoltre che non trasferirà i Suoi dati personali a Paesi terzi o Organizzazioni Internazionali.
Periodo di conservazione - I dati personali, così come previsto dall’art. 5 lett.e) del GDPR sono conservati dal Centro per il tempo necessario al perseguimento delle finalità per le quali sono trattati, fatto salvo il maggior tempo necessario per adempiere ad obblighi di legge o di regolamento in ragione della natura del dato o del documento o per motivi di interesse pubblico o per l’esercizio di pubblici poteri, tenuto conto anche di quanto previsto dal Piano di conservazione della documentazione aziendale a tutela del patrimonio documentale e dalla normativa vigente.
Esercizio dei diritti - Il Centro fa presente che per ogni informazione o richiesta sulle procedure di selezione bandite l’interessato può contattare l’Ufficio Concorsi ai recapiti su indicati.
In ogni momento gli interessati possono contattare il Data Protection Officer del Centro per esercitare il diritto di accedere ai propri dati personali, rettificare i dati inesatti, integrare dati incompleti, e, nei casi stabiliti dalla legge o regolamento, richiedere la cancellazione o la limitazione del trattamento (artt. 15 e ss. del GDPR). La richiesta deve essere inoltrata all’indirizzo mail dedicato dpo@cro.it, o depositata per iscritto all’Ufficio del protocollo o inviata con raccomandata A/R all’indirizzo su indicato.
Diritto di reclamo - Qualora l’Interessato ritenga che il trattamento dei Suoi dati personali sia effettuato in violazione di legge, ha il diritto di proporre reclamo all’Autorità Garante per la protezione dei dati personali
Ulteriori informazioni riguardanti il trattamento dei dati personali, incluse le modalità per l’esercizio dei diritti, sono reperibili sul sito web http://www.cro.sanita.fvg.it – sezione “Privacy”.
Il Titolare del trattamento
Centro di Riferimento Oncologico di Aviano